Een effectieve planning & control-cyclus is onmisbaar voor goed bestuur: het biedt inzicht, structuur en grip. Bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat sloot de bestaande cyclus niet meer goed aan bij de bestuurlijke en ambtelijke praktijk. Er was behoefte aan een transparante en uniforme aanpak die toekomstbestendig was. Bisnez hielp bij het ontwerpen én implementeren van een vernieuwde cyclus.

De uitdaging

De bestaande planning & control-cyclus leverde versnipperde informatie op en bood te weinig mogelijkheden voor integrale sturing. Bestuurders misten overzicht, en in de organisatie bestond geen eenduidige werkwijze. De uitdaging lag in het creëren van een nieuwe cyclus die zowel de bestuurlijke besluitvorming als de interne organisatie ondersteunt – en die breed gedragen zou worden.

De aanpak

Bisnez analyseerde de bestaande werkwijze en bracht samen met medewerkers en bestuurders de verbeterpunten in kaart. In co-creatie is een nieuw ontwerp ontwikkeld dat rekening houdt met proces, inhoud en cultuur. Vervolgens begeleidden we de implementatie: met heldere afspraken, een duidelijke rolverdeling en praktische hulpmiddelen zoals formats en dashboards. Door vanaf het begin alle stakeholders actief te betrekken, ontstond draagvlak en eigenaarschap.

Het resultaat

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat beschikt nu over een toekomstbestendige planning & control-cyclus. De nieuwe werkwijze biedt betere stuurinformatie, meer samenhang en duidelijke rollen. Bestuurders hebben grip, medewerkers ervaren meer duidelijkheid en het ministerie kan effectiever inspelen op veranderingen.

“De nieuwe cyclus is niet alleen een set afspraken, maar een instrument waarmee bestuurders en medewerkers samen sturen op resultaat.”

– Stephanie Possel

Zet de volgende stap met Bisnez

Heb je een vergelijkbare uitdaging of wil je sparren over jouw situatie? We denken graag concreet met je mee — van eerste verkenning tot resultaat.