Zoals elke gemeente staat Groningen voor de opgave om wettelijke taken te vervullen, lokaal beleid te realiseren en de dienstverlening op peil te houden—én ondertussen de financiën op orde te houden. Op verzoek van de gemeentesecretaris en concerncontroller is daarom de Bezuinigingsmonitor ontwikkeld: één instrument dat langdurig inzicht geeft in bezuinigingen en ombuigingen, van besluit tot daadwerkelijke realisatie.
De uitdaging
Bezuinigingsvoorstellen doen is één; ze daadwerkelijk realiseren onder veranderende omstandigheden, politieke besluiten en dagelijkse dynamiek is iets anders. Groningen had behoefte aan structureel inzicht in voortgang, effecten en risico’s, gekoppeld aan de financiële administratie, zodat tijdig bijgestuurd kan worden en verantwoordelijkheden helder zijn.
De aanpak
Samen met inhoudelijk specialisten uit de organisatie (concerncontrol en financieel adviseurs) heeft Bisnez de Bezuinigingsmonitor ontworpen en gerealiseerd. De applicatie is gekoppeld aan de financiële administratie en legt vast: de omvang van de opgave per directie, de getroffen maatregelen, de planning/doorlooptijd en de mate van realisatie. Bij het inventariseren van nieuwe maatregelen is rekening gehouden met frictiekosten. Naast de technische realisatie verzorgde Bisnez het project- en stakeholdermanagement op ambtelijk niveau, zodat besluitvorming goed werd voorbereid en geborgd.
Het resultaat
De Bezuinigingsmonitor levert structureel inzicht en grip op vastgestelde bezuinigingen en ombuigingen. Rapportages ondersteunen de ambtelijke sturing; het onderwerp blijft op de agenda via een overlegstructuur met periodieke afstemming tussen stedelijk directeuren, concerndirectie en concerncontrol. Daarmee draagt het instrument aantoonbaar bij aan de financiële sturing van de gemeente.
“Een bezuinigingsmaatregel verzinnen is al een uitdaging, maar de maatregel daadwerkelijk realiseren nog veel moeilijker.”
– Wim Nieuwenhuis
Zet de volgende stap met Bisnez
Heb je een vergelijkbare uitdaging of wil je sparren over jouw situatie? We denken graag concreet met je mee — van eerste verkenning tot resultaat.
