Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is een fusie van meerdere rijksvastgoedorganisaties. Om eenduidig te kunnen samenwerken in dezelfde systemen is het programma Harmonisatie Applicaties en Rijksvastgoed Processen (HARP) gestart. Doel: werkprocessen en systemen van de fusieorganisatie harmoniseren.

De uitdaging

Na de fusie gebruikte het RVB een mix van applicaties uit de voormalige diensten, gecombineerd met nieuwbouw (Centraal Vastgoed Register). Het gelijktrekken van processen en het vormen van één applicatielandschap is een complexe operatie met impact op organisatie-inrichting, processen en IT. Tegelijk vraagt een fusie om een nieuwe manier van samenwerken en het verenigen van verschillende werkwijzen en culturen.

De aanpak

Bisnez droeg als projectdirecteur de verantwoordelijkheid voor het programmamanagement van HARP. Op basis van de bestaande processen van de fusiediensten zijn nieuwe, gezamenlijke processen samengesteld, waarbij best practices uit de organisaties van herkomst een plek kregen. Het programma richtte zich op strakke coördinatie en stakeholdermanagement, zodat medewerkers stap voor stap in de nieuwe werkwijze konden meegaan en eenduidig met de systemen konden werken.

Het resultaat

HARP is succesvol afgerond: het RVB beschikt nu over één integrale bedrijfsprocesstructuur en één integraal applicatielandschap waarin alle vastgoedapplicaties in samenhang worden gebruikt en de bedrijfsprocessen maximaal ondersteunen.

“Zo’n ingrijpende aanpassing van werkwijzen en systemen vraagt het uiterste van de gezamenlijke inzet en de onderlinge samenwerking. Zo geeft ook het programma invulling aan de fusie gedachte.“

– Roeland Nagel

Zet de volgende stap met Bisnez

Heb je een vergelijkbare uitdaging of wil je sparren over jouw situatie? We denken graag concreet met je mee — van eerste verkenning tot resultaat.