Rijkswaterstaat stond voor de uitdaging om landelijke taken beter te programmeren en te monitoren. Het ging om projecten en programma’s die organisatiebreed voordelen opleveren, zoals inspecties van bruggen en viaducten of de centrale informatievoorziening. Met een jaarlijks budget van circa 250 miljoen euro was er behoefte aan een transparante en toekomstbestendige manier om prioriteiten te stellen en middelen effectief te verdelen.
De uitdaging
De bestaande werkwijze bood onvoldoende houvast om projecten en programma’s te prioriteren en het budget doelmatig te verdelen. Er was behoefte aan een systematische aanpak die inzicht gaf in risico’s, financiële haalbaarheid en samenhang tussen projecten. Daarbij moest de oplossing aansluiten bij de diversiteit van de landelijke taken en door de organisatie breed gedragen worden.
De aanpak
Bisnez voerde een risicoanalyse uit op het bestaande projectportfolio en toetste een aantal voorstellen op financiële haalbaarheid. Daarbij is rekening gehouden met meerjarenbudgetten, beschikbare capaciteit, projectprioriteit en kostenallocatie (Hoofdwegen, Hoofdvaarwegen, Hoofdwatersystemen). Vervolgens ontwierp Bisnez een model waarmee Rijkswaterstaat de voortgang en financiële realisatie periodiek kan monitoren en de verdeling van budgetten kan bijsturen.
Het resultaat
Dankzij de nieuwe werkwijze beschikt Rijkswaterstaat over een transparant en praktisch instrument voor de programmering van landelijke taken. De verdeling van middelen verloopt doelmatiger, risico’s worden beter beheerst en er is meer grip op prioriteiten en voortgang. Door kennisoverdracht en het inwerken van een interne kandidaat is de borging binnen de organisatie geborgd, zodat Rijkswaterstaat zelfstandig met het model verder kan werken.
“Met dit model kan Rijkswaterstaat haar projecten beter prioriteren en de financiële realisatie gericht monitoren.”
– Vincent van Doorn
Zet de volgende stap met Bisnez
Heb je een vergelijkbare uitdaging of wil je sparren over jouw situatie? We denken graag concreet met je mee — van eerste verkenning tot resultaat.
